sv_SE SV
sv_SE SV fi FI en_US EN

Integritetspolicy

Skapad Datum: 1.2.2023 | Senaste uppdateringen: 19.11.2025

I denna integritetspolicy beskriver vi vilken personlig information vi behandlar, för vilka ändamål, på vilken grund och hur du kan utöva dina registrerades rättigheter. Vi behandlar personlig information ansvarsfullt och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Registerhållare

Rawian Oy (sidonamn: Spinio)
Y-tunnus: 2401190-0
Ilvesvuorenkatu 21 A, 01900 Nurmijärvi

2. Registerets namn

Rawian Oy:s kund-, samarbetspartner-, ekonomiförvaltnings- och marknadsföringsregister.

3. Personuppgiftsbehandlingens ändamål och rättsliga grunder

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

  • Hantering av kundrelationer och tillhandahållande av tjänster: hantering av kundinformation, hantering av beställningar och avtal, kundkommunikation.
  • Ekonomiförvaltning och löneadministration: fakturering, betalningsuppföljning, redovisning, personaldatahantering.
  • Marknadsföring och stöd för försäljning: marknadsföringskommunikation, nyhetsbrev och kampanjer, cookie-baserad analys.
  • Kakor och webbplatsspårning: samtyckesbaserad analys och anpassad reklam.

4. Registerets informationsinnehåll

I registret kan följande uppgifter behandlas:

  • Grundläggande information: Namn, e-post, telefonnummer, adressinformation, företag och befattning.
  • Kundrelaterad information beställningsinformation, kontrakt, tjänsteanvändning, kundkommunikation och supportförfrågningar.
  • Ekonomihantering och lönehantering information: fakturerings- och betalningsinformation, anställningsinformation för anställda och löneinformation.
  • Marknadsföring relaterad information: marknadsföringstillstånd och förbud, kampanjhistorik
  • Tekniska specifikationer: IP-adress, webbläsartyp och operativsystem, information genererad av cookies och analysverktyg (t.ex. webbplatsbeteende).

5. Regelbundna informationskällor

Information tillhandahålls:

  • från den registrerade själv (formulär, e-post, samtal, avtal)
  • händelser som uppstår under kundrelationen eller användningen av tjänsten
  • från anställda under anställningsförhållandet
  • webbplatskakor och analysverktyg

6. Mottagare och inhandlare av personuppgifter

Personuppgifter kan behandlas av följande samarbetspartners och tjänsteleverantörer på uppdrag av personuppgiftsansvarige:

  • Bokföring och lönehantering Ekonomihanteringssystem
  • Tekniska partners och partners för nätverkstjänster: Tekniska partners för onlinetjänster, partners relaterade till hantering av webbplatser och cookies, partners relaterade till marknadsanalys (åtkomst till analysdata), partners relaterade till säljverktyg och fakturering.
  • Intern personal Rawian Oy:s anställda i den utsträckning som deras arbetsuppgifter kräver.

7. Dataöverföringar utanför EU/EES

Information överförs inte utanför EU eller EES utan lämpliga skyddsåtgärder. Om tjänsteleverantören finns utanför EU/EES, genomförs överföringar i enlighet med de dataskyddsmekanismer som godkänts av EU-kommissionen.

8. Lagringstid för information

Vi behåller personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet eller lagstadgade skyldigheter.

  • Bokföringsmaterial minst 6 år
  • Kundinformation: högst 5 år från kundrelationens upphörande, såvida inte lagstadgad skyldighet annars föreskriver
  • Marknadsföringslistor 12 månader från senaste aktivitet eller tills samtycke återkallas
  • Personalinformation: enligt de lagstadgade lagringsperioderna

9. Den registrerades rättigheter

Registrerade har rätt att:

  • kontrollera sina personuppgifter
  • begära en korrigering av felaktig information
  • begäran om radering av information (“rätten att bli bortglömd”)
  • begränsa behandlingen i vissa situationer
  • motstå behandling, när den berättigade fördelen är rättslig grund
  • återkalla samtycke (t.ex. till marknadsföring eller cookies)
  • överföra information från ett system till ett annat när behandlingen baseras på samtycke eller avtal

Förfrågningar besvaras oftast inom 1 månad. Identiteten kontrolleras innan information lämnas ut.

10. Informationssäkerhet

Personuppgifter skyddas med tekniska och organisatoriska åtgärder, såsom:

  • behörighetsbegränsning roll- och uppgiftsbaserad
  • hemliga anslutningar och säkra system
  • lokiseuranta ja pääsynvalvonta
  • regelbundna säkerhetskopior
  • personalutbildning i datasäkerhets- och dataskyddspolicyer

11. Kakor och webbplatsspårning

Webbplatsen använder cookies för följande ändamål:

  • nödvändiga kakor – webbplatsens tekniska funktion
  • analys och användningsövervakning – till exempel Google Analytics
  • riktad reklam – exempelvis Meta

Användaren kan hantera cookies via cookie-bannern eller webbläsarens inställningar.

12. Kontaktuppgifter

Alla frågor, förfrågningar och klagomål som rör dataskydd kan skickas till: info@spinio.fi