TIETOSUOJASELOSTE

Laatimispäivä: 1.2.2023 | Viimeisin päivitys: 19.11.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin, millä perusteella ja miten voit käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi. Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti ja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Rawian Oy (aputoiminimi: Spinio)
Y-tunnus: 2401190-0
Ilvesvuorenkatu 21 A, 01900 Nurmijärvi

2. Rekisterin nimi

Rawian Oy:n asiakas-, yhteistyökumppani-, taloushallinto- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen: asiakastietojen hallinta, tilausten ja sopimusten käsittely, asiakasviestintä.
• Taloushallinto ja palkanlaskenta: laskutus, maksujen seuranta, kirjanpito, työntekijätietojen käsittely.
• Markkinointi ja myynnin tukeminen: markkinointiviestintä, uutiskirjeet ja kampanjat, evästeisiin perustuva analytiikka.
• Evästeet ja verkkosivujen seuranta: suostumukseen perustuva analytiikka ja mainonnan kohdentaminen.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Perustiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoitetiedot, yritys ja tehtävänimike.
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot: tilaustiedot, sopimukset, palveluiden käyttö, asiakasviestintä ja tukipyynnöt.
• Taloushallinnon ja palkanlaskennan tiedot: laskutus- ja maksutiedot, työntekijöiden työsuhdetiedot ja palkkatiedot.
• Markkinointiin liittyvät tiedot: markkinointisuostumukset ja -kiellot, kampanjahistoria.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä, evästeiden ja analytiikkatyökalujen tuottama tieto (esim. sivustokäyttäytyminen).

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan:

• rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, sähköposti, puhelut, sopimukset)
• asiakkuuden tai palvelun käytön aikana syntyvistä tapahtumista
• työntekijöiltä työsuhteen aikana
• verkkosivujen evästeistä ja analytiikkatyökaluista

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voivat käsitellä seuraavat yhteistyökumppanit ja palveluntarjoajat rekisterinpitäjän lukuun:

• Kirjanpito ja palkanlaskenta: Taloushallinnon järjestelmä
• Tekniset ja verkkopalveluihin liittyvät kumppanit: Verkkopalveluiden tekniset kumppanit, verkkosivustojen ja evästeiden hallintaan liittyvät kumppanit, markkinointianalytiikkaan liittyvät kumppanit (katseluoikeus analytiikkatietoihin), myynnin työkaluihin ja laskutukseen liittyvät kumppanit.
• Sisäinen henkilöstö: Rawian Oy:n työntekijät työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.

7. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojaustoimia. Mikäli palveluntarjoaja sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, siirrot toteutetaan EU-komission hyväksymien tietosuojamekanismien mukaisesti.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• Kirjanpitoaineisto: vähintään 6 vuotta
• Asiakastiedot: enintään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä, ellei lakisääteinen velvoite toisin määrää
• Markkinointilistat: 12 kuukautta viimeisestä aktiivisuudesta tai kunnes suostumus peruutetaan
• Työntekijätiedot: lain edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa omat henkilötietonsa
• pyytää oikaisua virheellisiin tietoihin
• pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
• rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• vastustaa käsittelyä, kun oikeusperusteena on oikeutettu etu
• peruuttaa suostumus (esim. markkinointiin tai evästeisiin)
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen

Pyyntöihin vastataan pääsääntöisesti 1 kuukauden kuluessa