TIETOSUOJASELOSTE

Laatimispäivä: 1.2.2023 | Viimeisin päivitys: 19.11.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin, millä perusteella ja miten voit käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi. Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti ja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Rawian Oy (aputoiminimi: Spinio)
Y-tunnus: 2401190-0
Ilvesvuorenkatu 21 A, 01900 Nurmijärvi

2. Rekisterin nimi

Rawian Oy:n asiakas-, yhteistyökumppani-, taloushallinto- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen: asiakastietojen hallinta, tilausten ja sopimusten käsittely, asiakasviestintä.
Taloushallinto ja palkanlaskenta: laskutus, maksujen seuranta, kirjanpito, työntekijätietojen käsittely.
Markkinointi ja myynnin tukeminen: markkinointiviestintä, uutiskirjeet ja kampanjat, evästeisiin perustuva analytiikka.
Evästeet ja verkkosivujen seuranta: suostumukseen perustuva analytiikka ja mainonnan kohdentaminen.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

Perustiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoitetiedot, yritys ja tehtävänimike.
Asiakkuuteen liittyvät tiedot: tilaustiedot, sopimukset, palveluiden käyttö, asiakasviestintä ja tukipyynnöt.
Taloushallinnon ja palkanlaskennan tiedot: laskutus- ja maksutiedot, työntekijöiden työsuhdetiedot ja palkkatiedot.
Markkinointiin liittyvät tiedot: markkinointisuostumukset ja -kiellot, kampanjahistoria.
Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä, evästeiden ja analytiikkatyökalujen tuottama tieto (esim. sivustokäyttäytyminen).

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan:

rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, sähköposti, puhelut, sopimukset)
asiakkuuden tai palvelun käytön aikana syntyvistä tapahtumista
työntekijöiltä työsuhteen aikana
verkkosivujen evästeistä ja analytiikkatyökaluista

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voivat käsitellä seuraavat yhteistyökumppanit ja palveluntarjoajat rekisterinpitäjän lukuun:

Kirjanpito ja palkanlaskenta: Taloushallinnon järjestelmä
Tekniset ja verkkopalveluihin liittyvät kumppanit: Verkkopalveluiden tekniset kumppanit, verkkosivustojen ja evästeiden hallintaan liittyvät kumppanit, markkinointianalytiikkaan liittyvät kumppanit (katseluoikeus analytiikkatietoihin), myynnin työkaluihin ja laskutukseen liittyvät kumppanit.
Sisäinen henkilöstö: Rawian Oy:n työntekijät työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.

7. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojaustoimia. Mikäli palveluntarjoaja sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, siirrot toteutetaan EU-komission hyväksymien tietosuojamekanismien mukaisesti.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Kirjanpitoaineisto: vähintään 6 vuotta
Asiakastiedot: enintään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä, ellei lakisääteinen velvoite toisin määrää
Markkinointilistat: 12 kuukautta viimeisestä aktiivisuudesta tai kunnes suostumus peruutetaan
Työntekijätiedot: lain edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa omat henkilötietonsa
pyytää oikaisua virheellisiin tietoihin
pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
vastustaa käsittelyä, kun oikeusperusteena on oikeutettu etu
peruuttaa suostumus (esim. markkinointiin tai evästeisiin)
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen

Pyyntöihin vastataan pääsääntöisesti 1 kuukauden kuluessa